Guia Homologação de Fornecedores

Cadastro: Os dados que passam por verificação e são registrados no sistema da empresa.

Homologação: Verificação se o parceiro obedece aos critérios estabelecidos pela empresa e cumpriu os requisitos aplicáveis.

O processo de homologação de fornecedores faz parte da realidade de qualquer média e grande empresa que preze pela qualidade, reputação e sustentabilidade de seu negócio. Nessas empresas, seus fornecedores precisam passar por uma série de checagens de documentação e certificados para garantir que o fornecedor não irá trazer problemas e que tem as características mínimas necessárias para iniciar um relacionamento comercial.

Dentro do processo, de acordo com a categoria de compras, é necessária a análise financeira, fiscal, técnica, ambiental e de integridade, além da conferência de certificados e aprovações dos órgãos competentes para atestar que aquele fornecedor está apto a realizar uma atividade comercial específica.

Esse processo todo geralmente precisa envolver diferentes áreas de uma empresa, entre elas o time de compliance que é fundamental para garantir a integridade e reputação dos fornecedores no momento da homologação, como durante todo o seu período de relacionamento, tornando assim indispensável e obrigatório.

A plataforma G-Certifica Powered by Gedanken, organiza todo o processo de homologação e monitoramento contínuo de fornecedores e parceiros comerciais, deixando ele intuitivo e rápido tanto para empresa que está homologando como para seus fornecedores, além de entre outros, também analisar mais de 400 bases de dados públicos automaticamente e já classificar o nível de risco dos fornecedores.

A partir disso é possível fazer uma análise do parceiro comercial e identificar se afeta de alguma forma a reputação do seu negócio e se ele segue diretrizes que estão em conformidade com o ESG (ambiental, social e governança).

Essa é sua página inicial. O processo de homologação seguirá algumas etapas e é obrigatório para que você possa fornecer para a Tietê.
Importante ressaltar que:
NÃO serão aceitos documentos enviados por e-mail;- Dúvidas sobre a utilização da plataforma poderá ser consultada nesse material. Caso sua dúvida não esteja aqui, acionar nosso suporte dentro da plataforma no canto inferior direito;
Todas as questões com o caractere " * " são de preenchimento obrigatório.
Caso não tenha todas as informações, basta clicar em salvar e reiniciar de onde parou.

Para continuar, clique em 'salvar' e em seguida 'validar e próximo' no final da página.

Em Informações Gerais, você deve preencher dados como contatos, inscrição estadual e municipal, dados bancários etc. Já em informações sobre o Negócio, você deve preencher as informações como área de atuação, informações sobre sócios e acionistas e informações adicionais.
Importante! Sempre que sua resposta for "SIM", abrirá um campo para anexo ou citações.
Fique atento: algumas questões são itens críticos de homologação. Dessa forma, responda com atenção os questionários.Todas as questões com o caractere " * " são de preenchimento obrigatório.Caso não tenha todas as informações, basta clicar em salvar e reiniciar posteriormente.

Queremos conhecer sua empresa!
Dessa forma, durante a jornada, a empresa deve responder os questionários com as Informações Financeiras, Conformidade e Conflito de Interesse, Logística, Licenças e Certificações, Meio Ambiente e Pagamento G-Certifica.
Fique atento: algumas questões são itens críticos de homologação. Dessa forma, responda com atenção os questionários.Todas as questões com o caractere " * " são de preenchimento obrigatório.Caso não tenha todas as informações, basta clicar em salvar e reiniciar posteriormente.

A conformidade refere-se à prática de aderir a regras, regulamentos e padrões éticos estabelecidos por uma organização ou sociedade. Ela envolve agir de acordo com as normas estabelecidas para manter a integridade e a legalidade em várias situações. Por outro lado, o conflito de interesse ocorre quando um indivíduo tem interesses pessoais que podem comprometer seu julgamento imparcial ou sua capacidade de tomar decisões objetivas em nome de outra pessoa ou entidade. É importante identificar e mitigar conflitos de interesse para garantir a integridade e a equidade em processos de tomada de decisão, especialmente em ambientes empresariais e institucionais.

Fique atento: algumas questões são itens críticos de homologação. Dessa forma, responda com atenção os questionários.Todas as questões com o caractere " * " são de preenchimento obrigatório.Caso não tenha todas as informações, basta clicar em salvar e reiniciar posteriormente.

Nas cadeias de suprimentos, as informações são coletadas entre empresas e muitas vezes compartilhadas de forma dinâmica, entre fabricantes, fornecedores e eventualmente operadores logísticos. Isso exige maior precaução, tanto quanto a dados pessoais de colaboradores, fornecedores e clientes, quanto também com relação a dados sigilosos e confidenciais.

Fique atento: algumas questões são itens críticos de homologação. Dessa forma, responda com atenção os questionários.Todas as questões com o caractere " * " são de preenchimento obrigatório.Caso não tenha todas as informações, basta clicar em salvar e reiniciar posteriormente.

Para realizar seu processo de Homologação do Tietê é necessário realizar o pagamento de adesão no valor de R$ 480,00 (quatrocentos reais) direto a Gedanken Desenvolvimento e Licenciamento de Programas de Computador LTDA. O custo é destinado exclusivamente para as análises dos documentos de homologação e monitoramento. No convite enviado, constam todas as informações para pagamento. Caso não tenha recebido, nessa tela ainda terá algumas informações para auxiliá-lo. Você também pode acessar o link para pagamento no botão abaixo.
Importante: Para finalizar o processo de homologação você deverá anexar o comprovante da taxa nesse passo.
Atenção: o processo de homologação não garante a homologação ou a contratação.
Para realizar o pagamento: Clique no botão abaixo ou no link da plataforma, preencha com os dados da sua empresa em informações do comprador. Clique em continuar pagamento e irá abrir as opções como: Boleto, PIX ou Cartão de Crédito. Anexe o comprovante e clique em Salva e em seguida Encerrar a Jornada.

Principais dúvidas

Porque é plataforma Paga
Para realizar seu processo de Homologação é necessário realizar o pagamento da taxa de adesão direto a Gedanken Desenvolvimento e Licenciamento de Programas de Computador LTDA. O custo é destinado exclusivamente para as análises dos documentos de homologação e monitoramento onde sua empresa foi convidada a participar por um de nossos parceiros para seu processo de homologação de fornecedores.

Recuperação de senha
Para recuperação de senha, acessar a plataforma através do link direcionador recebido no e-mail do convite ou no link https://plataforma.gcertifica.com.br/ .
Clique em "esqueceu a senha?" e preencha com os dados de login e o e-mail cadastrado sem espaço ou caractere.
Ex: Login: xxxxxxxxxxxxxx
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx
Atenção aos espaços e aos caracteres, pois impacta no momento da recuperação, deve-se colocar os dados exatamente como informados acima.
Também é possível recuperar através do ícone de suporte no canto inferior da plataforma.

Continuo com problemas para acessar a plataforma.
No link da plataforma https://plataforma.gcertifica.com.br/ acesse o ícone no canto inferior direto e siga os passos abaixo:

Sou fornecedor convidado por cliente para a plataforma
Problemas com acesso
Selecione o motivo. Ex.: Não recebi convite que meu cliente enviou
Preencha com as informações solicitadas

Já tenho processos de verificação em andamento na GCertifica por outra empresa. Não é possível utilizar a mesma validação já presente na plataforma?
Não. Cada processo é único e cada empresa possui necessidades e avaliações diferentes para homologação de seus fornecedores. Dessa forma, é necessário realizar a nova jornada com um novo login e uma nova senha.

Realizei todo o processo e não recebi a informação por e-mail. O que fazer?
Entre em contato com seu representante na Tietê.

Preciso alterar o e-mail administrador. Como fazer?
Acesse o ícone de suporte no canto inferior direito da plataforma e siga os passos abaixo:

Sou fornecedor convidado por cliente para a plataforma
Problemas com acesso
Alteração do Usuário
Preencha com as informações solicitadas

Possuo mais de um CNPJ para ser homologado, preciso preencher a jornada novamente?
Sim. A plataforma faz a validação por cada número de CNPJ, dessa forma é necessário realizar um novo processo, com um novo login e nova senha.

Já sou homologado no GCertifica por outro cliente. Devo realizar o processo novamente?
Sim, pois cada empresa possui avaliações e necessidades diferentes no processo de homologação. Dessa forma, haverá documentos e dados que podem não ter em ambos clientes.

Guia Prático do Parceiro Tietê

O que você vai encontrar por aqui:

1. O que é o Cadastro e a Homologação

2. Etapas do processo

Acesso

Jornada do fornecedor

Análise

Atenção!

Resultado do Processo

Importante:

3. Acessando o Sistema GCertifica

4. Jornada do fornecedor

Orientações

Informações gerais

Informações Financeiras

Conformidade e Conflito de Interesse

Informações de Fornecimento

Logística

Licenças e Certificações

Meio Ambiente

Atenção!

Atenção!

5. Análise da Homologação

6. Resultado do Processo

Principais dúvidas

Sentiu falta de alguma informação nesse manual?

Canais de comunicação ao fornecedor

Suporte G-Certifica